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个人信息保护方针个人信息保护方针

东洋纺株式会社(以下简称“本公司”)承诺,依据《东洋纺企业行为规范》,在充分考虑到保护个人信息和客户信息的前提下开展业务工作是我们的重要职责,为妥善确保个人信息,特制定如下《个人信息保护政策》。

  1. 什么是个人信息?
    个人信息即个人相关的各项信息,是指能够通过姓名、邮箱地址、电话号码、住址、出生日期、工作单位、送达处等形式的描述来识别特定个人的信息(包括容易与其他信息对照,从而能够识别特定个人的信息)。
  2. 守法
    本公司将遵守保护个人信息的相关法律和法令、以及公司内部各项规定。
  3. 个人信息的获取
    本公司将通过公正且合法的手段获取个人信息。
  4. 公布使用个人信息的目的等
    本公司在获取个人信息时,原则上会预先通知本人使用目的。
  5. 个人信息的使用
    本公司将在确保通知本人的使用目的必须范围内使用个人信息。预先未经本人同意,不向第三方提供个人信息。但依法处理时或被允许依法提供时,则不在此限。
  6. 个人信息的共同使用
    本公司与第三方共同使用个人信息时,将预先通知本人。
  7. 个人信息的安全管理
    本公司在确保使用目的必须范围内,将努力维持个人信息为正确且最新的内容。本公司将采取妥善的安全管理措施,防止个人信息的泄露、遗失或毁损等情况。
  8. 个人信息的披露等
    对于本公司所持有的个人信息,如本人要求通知使用目的、披露、更正、停用或停止提供,本公司将根据法律规定,如实应对您的要求。
  9. 对员工和受托方的监督
    为了能够安全管理个人信息,本公司将对所属员工进行必要且妥善的监督。
    同时,本公司向第三方委托使用个人信息时,为了能够安全管理委托的个人信息,将对接受委托的第三方进行必要且妥善的监督。
  10. 投诉应对窗口
    为了应对有关使用个人信息的投诉等事项,本公司将设立专门的窗口,如实应对本人的投诉。
  11. 个人信息保护规定的制定
    为了实施本政策,本公司了制定个人信息保护规定,并要求所属高级职员和员工贯彻实施本政策和个人信息保护规定,同时,将适时监查实施情况,执行必要的改进。
  12. 教育培训
    为了妥善管理个人信息,本公司将对所属高级职员和员工实施本政策和个人信息保护规定相关的教育培训。